招投標工作流程

Time: 2015-10-28 　瀏覽次數：24730次

 為了規范招投標工作，理順工作流程，明確各部門職責，更好的為公司業務工作做好服務，特制訂此工作流程。
      1、 招標信息獲取
      由招投標部人員通過網上查找相關招標公告，打印以后交給分管領導或公司領導，由分管領導或公司領導決定是否參與，另外，公司業務員通過自己的業務渠道獲取的招標信息，由業務部負責人安排招投標部參與投標。
        2、 報名資料準備
       需要準備報名資料的項目，簡單的報名資料由業務人員從辦公室領取，需要備案資料等復雜的報名資料，由業務內勤人員或者招投標部協助業務員準備報名資料。
        3、 招標文件購買
       通過網上支付的招標文件，由招投標部填寫請款申請，經公司領導批準以后，從財務部借取銀行卡，完成網上支付，并負責事后將購買招標文件的發票送給財務做賬；需要現場報名購買的招標文件，由招投標部安排業務人員前去購買（業務部借調給招投標部一名人員配合）。
       4、投標準備
       招標文件獲取以后交給招投標部，由招投標部負責協調投標工作，根據需要，將招標文件復印以后分發給采購部，由采購部準備樣品并提供材料價格、供應商資料、產品檢測報告等資料給招投標部。
      需要設計部協助的，將招標文件復印以后分發給設計部，需要填寫設計任務聯系單的，應該填寫聯系單并經相關領導批準簽字后送給設計部。
       需要上級主管部門出具三無證明、無行賄證明、外出施工介紹信、農民工工資支付信譽證明等資料的，由招投標部提請辦公室協助解決。
      招投標部還需要和業務部溝通，確定投標授權人，所用項目經理人員等事宜。
采購部、設計部等相關部門應在招標文件規定的答疑截止時間之前提前半天，將各部門質疑以書面形式匯總到招投標部。
       5、 保證金支付
      由招投標部標書制作人員根據投標時間，及時填寫保證金請款單，請款單須注明金額、收款人信息、預計退還時間以及其他注意事項。請款單經部門負責人復核，公司領導批準，交給財務部進行支付，支付完畢以后，財務部將支付憑證交給招投標部，用于標書制作、換取收據以及投標使用。
       6、 商務標制作
      商務標由造價員負責完成。造價員完成詳細準確的成本估算，報給公司總工程師審核后，報送公司領導。由公司領導決定投標報價后，造價員調整商務標報價，完成商務標制作，交給標書制作人員。
       7、 標書制作及匯總封標
      招投標部標書制作人員完成資格審查資料、技術表等編制，并將商務標匯總以后，交給部門負責人或其他相關領導審核，然后打印裝訂封標。
       8、投標
       由業務部指定授權人或項目經理去現場投標，由招投標部統一協調投標人員準備樣品、投標文件、保證金收據、投標差旅費以及交通車輛等，需要攜帶資質以及合同原件的，由招投標部列出清單給辦公室提前準備，由投標人員到辦公室借出。
       9、 后期事宜
      開標以后，開標人員需將詳細記錄的開標結果反饋給招投標部以及其他相關領導，并由招投標部登記記錄，以便以后作為投標報價的參考信息。開標人員需退還辦公室或財務部借出的各種原件。中標的項目，由業務部跟蹤后續工作；未中標的項目，投標人員需將相關事宜轉交給招投標部，由招投標部負責跟蹤保證金退還。
       10、本規定自公司領導簽發之日起執行。







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